A partir de 1º de julho de 2025, todas as empresas e trabalhadores autônomos na Espanha serão obrigados a utilizar um software de faturamento compatível com o sistema Verifactu. Essa mudança permitirá o envio automático das faturas para a Agência Tributária, visando aumentar a transparência fiscal e combater a morosidade nas transações comerciais. A medida, que integra a Lei Crea e Crece, aprovada em setembro de 2022, estipula a obrigatoriedade da emissão e recepção de faturas eletrônicas em todas as operações comerciais, incluindo informações sobre a data de pagamento.
Na primeira fase de implementação, a nova regulamentação afetará empresas privadas com faturamento anual superior a 8 milhões de euros, uma vez que o regulamento técnico seja aprovado. As demais empresas terão um prazo de dois anos para se adequar às exigências. Essa transição representa um desafio significativo, especialmente para pequenas e médias empresas (PMEs) que ainda utilizam métodos tradicionais de faturamento. Dados de um relatório da Holded, especializada em soluções de faturamento e gestão na nuvem, revelam que apenas 59,1% das empresas espanholas se utilizam de ferramentas digitais de faturamento. A adoção de software na nuvem, no entanto, é ainda mais preocupante, com apenas 22% das empresas contando com essa tecnologia.
A resistência à mudança é acentuada pelo fato de que 19% das empresas ainda confiam em planilhas e 13% empregam métodos tradicionais, como papel e lápis, para suas operações administrativas. Tais práticas podem dificultar a transição para a obrigatoriedade da fatura eletrônica, especialmente considerando que cinco em cada dez empreendedores na região mediterrânea dedicam mais de 40% do seu tempo a tarefas administrativas, enquanto em outras regiões da Europa, como os países nórdicos e o Benelux, essa carga é de 37% a 40%.
Frente a esse quadro, o uso de software profissional para gestão administrativa se mostra essencial, não apenas para atender à nova legislação, mas também para otimizar o tempo gasto em tarefas rotineiras. Cerca de 54% das empresas que utilizam ferramentas de faturamento relatam uma economia de tempo, com 30% indicando um ‘economia moderada’ e 24,1% um ‘economia considerável’.
A contabilidade colaborativa surge como uma solução promissora para enfrentar os desafios impostos por essa nova fase, permitindo que contadores, gestores e empresários colaborem em uma plataforma digital compartilhada em tempo real. A adoção de ferramentas baseadas na nuvem melhora a comunicação e reduz erros na gestão contábil. Contudo, a resistência ao novo e a falta de formação em tecnologias emergentes representam obstáculos a serem superados pelas PMEs.
No intuito de ajudar nessa transição, a Holded lançou a campanha “Você criou seu negócio para desfrutá-lo”, que reforça a obrigatoriedade da fatura eletrônica. Desde 7 de janeiro, a campanha destaca como seu software de faturamento e gestão em nuvem facilita as tarefas administrativas, permitindo aos empreendedores focar em seu crescimento e nas paixões que os motivaram a iniciar seus negócios. Esse é um ano decisivo para a empresa, que busca se posicionar como uma aliada essencial no processo de transformação digital do tecido empresarial espanhol.
