A preservação digital foi o foco central do evento “eArchiving in Portugal”, promovido pela Comissão Europeia, que reuniu especialistas e participantes em uma discussão abrangente sobre estratégias e práticas de conservação da informação digital. A Secretaria-Geral do Ministério da Justiça (SGMJ) e o Instituto de Gestão Financeira e Equipamentos da Justiça (IGFEJ) apresentaram em conjunto suas iniciativas para garantir a durabilidade dos arquivos digitais, promovendo a transparência e acessibilidade das informações para a sociedade.
Já disponível no YouTube, a apresentação destaca três sistemas em implementação no setor de Justiça, incluindo o Sistema de Gestão Documental e o Sistema de Preservação Digital. O evento, colaborado pela Direção-Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas (DGLAB), também revisita o quadro legal existente para o arquivo digital, buscando esclarecer as obrigações legais das instituições de arquivo.
Os participantes puderam conhecer experiências práticas a partir de três casos de estudo, com foco no arquivo digital. O primeiro caso, o Repositório Clínico Digital da ULS de São João, exemplifica a evolução e a pertinência da gestão de registros clínicos em formato digital, visando a continuidade no cuidado ao paciente. O segundo estudo abordou as práticas de preservação digital implementadas pelo Ministério da Justiça, realçando a importância de um ciclo de vida estruturado para informações sensíveis.
O terceiro caso, Arquivo.pt, reforçou o papel fundamental da preservação de conteúdos da internet, destacando sua relevância para a pesquisa científica. Com a participação de 275 pessoas online e 36 presencialmente, o evento promoveu a interação entre várias partes interessadas, incluindo municípios e prestadores de serviços tecnológicos, buscando avançar na construção de uma rede robusta dedicada à preservação digital no país.
Para quem deseja aprofundar-se sobre o evento, a gravação da apresentação pode ser acessada no canal do YouTube da Secretaria Geral do Ministério da Justiça.
Origem: Secretaria-Geral do Ministério da Justiça
