Microsoft Implementa Nova Política para Contas OneDrive Sem Licença a Partir de 2025
A Microsoft anunciou uma mudança significativa que afetará as contas do OneDrive sem licença a partir de 2025. A nova normativa determina que todas as contas vinculadas a usuários sem uma licença ativa do Microsoft 365 serão arquivadas, restringindo o acesso aos dados, a menos que a cobrança específica para essas contas seja habilitada. Esse processo de implementação concluirá nos próximos meses, o que representa um desafio tanto para administradores quanto para empresas que utilizam o ecossistema Microsoft 365.
Motivo para o Arquivamento das Contas Sem Licença
A medida surge quando um usuário perde a licença do Microsoft 365, embora a conta permaneça ativa. A unidade de armazenamento do OneDrive continua em operação, consumindo capacidade de armazenamento sem a devida compensação financeira para a Microsoft. Para evitar esse uso não remunerado, a empresa decidiu arquivar as contas não licenciadas a partir de janeiro de 2025.
Datas e Cenários Importantes
O processo de arquivamento e eliminação dependerá da data em que a conta do OneDrive perdeu a licença:
Contas sem Licença antes de 28 de julho de 2025: Passarão a operar em modo somente leitura a partir de 26 de setembro e serão arquivadas em 29 de outubro de 2025. Apenas administradores poderão visualizá-las, sem acesso ao conteúdo, exceto se a cobrança for habilitada.
- Contas sem Licença após 28 de julho de 2025:
- Com política de retenção: Após 93 dias sem licença, a conta será arquivada, preservando-se conforme as políticas de retenção.
- Sem política de retenção: A conta ficará em modo somente leitura após 60 dias e será arquivada após 93 dias, sendo posteriormente eliminada.
- Sem política de retenção, mas com cobrança habilitada: O arquivamento ocorrerá após 93 dias, permitindo que os administradores acessem os dados mediante pagamento.
Custos de Acesso aos Dados Arquivados
O acesso a dados armazenados em contas arquivadas não é gratuito. A Microsoft estipulou uma taxa de 0,60 dólares por GB para reativação do acesso por 30 dias. Caso a informação não seja eliminada nesse período, o custo será de 0,05 dólares por GB mensalmente. Por exemplo, acessar uma conta de 100 GB ao longo de um mês custará 60 dólares.
Gestão de Contas Afetadas
A Microsoft disponibilizou um relatório específico no Centro de Administração do SharePoint para facilitar a identificação de contas OneDrive sem licença. Os administradores poderão revisar o estado das contas, o armazenamento utilizado e as razões pela qual as contas estão sem licença.
Recomendações para Administradores
- Revisar relatórios de contas sem licença.
- Eliminar contas cujo conteúdo não seja necessário.
- Habilitar a cobrança para preservar dados, caso desejável.
- Mover conteúdos para outra localização para evitar custos de arquivamento.
Evitar Surpresas
A Microsoft recomenda que os administradores revisem os relatórios de OneDrive nas próximas semanas para evitar surpresas financeiras relacionadas à recuperação de dados. Uma gestão proativa é essencial para conservar informações importantes e evitar custos desnecessários.
Esta nova política da Microsoft destaca a importância da gestão ativa do armazenamento e da cobrança em nuvem, enfatizando a necessidade de que administradores tomem medidas antes do arquivamento definitivo para proteger seus dados e finanças.
