A partir de março de 2025, a Microsoft começará a exibir mensagens em suas aplicações Word, Excel e PowerPoint no Windows para incentivar os usuários a fazer backup de seus arquivos no OneDrive. Esta iniciativa visa aumentar a adoção da funcionalidade Known Folder Move (KFM), que permite a sincronização automática de arquivos na nuvem.
Conforme informado em uma nova entrada no Microsoft 365 Message Center, a funcionalidade será implementada em uma versão de teste pública até abril de 2025 e será lançada globalmente no início de maio de 2025.
Os usuários que ainda não ativaram o KFM receberão uma notificação em seus aplicativos de desktop com a mensagem: “FAÇA UM BACKUP DESTE DOCUMENTO: Compartilhe e trabalhe com outras pessoas neste e em outros arquivos usando o OneDrive.” Ao selecionar o botão “Abrir OneDrive”, os usuários poderão escolher quais pastas desejam respaldar na nuvem.
A empresa explicou que esses avisos não serão exibidos em organizações que tenham bloqueado o uso do KFM em seus ambientes. Além disso, a Microsoft informou aos administradores de sistemas que o lançamento será automático, recomendando notificações prévias aos usuários sobre essa mudança. Aqueles que preferirem que seus usuários não recebam esses lembretes podem bloquear o KFM em seus endpoints.
Esse movimento faz parte de uma estratégia mais ampla da Microsoft para incentivar o uso do OneDrive como serviço de armazenamento na nuvem entre os seus clientes. Na mesma linha, a empresa recentemente iniciou testes com versões gratuitas de suas aplicações Office para Windows, financiadas por anúncios. Essas versões permitem criar e editar documentos, mas com funcionalidades limitadas e sem a possibilidade de salvar arquivos fora do OneDrive.
Consultado sobre essas iniciativas, um porta-voz da Microsoft declarou ao BleepingComputer que a empresa “tem realizado testes limitados” e, por enquanto, “não planeja lançar uma versão com anúncios do Microsoft Office”.
Com essa nova estratégia, a Microsoft busca consolidar o OneDrive como a opção padrão de armazenamento na nuvem dentro do seu ecossistema, impulsionando a adoção de seus serviços de assinatura e a integração em sua suíte de produtividade.
